REFERAT ORGANIZACYJNY

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie sprawnej koordynacji funkcjonowania Urzędu i obsługi organów Gminy, w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu Wójta;
2. organizacja oraz obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań zwoływanych przez Wójta, Zastępcę, Sekretarza, Skarbnika;
3. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
4. zapewnienie odpowiednich warunków i właściwej obsługi spotkań służbowych;
5. zapewnienie bezpiecznych, higienicznych warunków pracy i obsługi interesantów;
6. zaopatrzenie Urzędu w konieczne do jego funkcjonowania wyposażenie, w szczególności materiały biurowe;
7. prowadzenie Biura Obsługi Klienta;
8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy;
9. prowadzenie spraw z zakresu promocji;
10. współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację inwestycji, w tym współfinansowanych ze środków europejskich;
11. współdziałanie z referatami w zakresie prowadzonej przez Gminę współpracy z zagranicą, obsługa delegacji;
12. administracja w zakresie dostępu do eUrzędu;
13. obsługa strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej (w zakresie dotyczącym referatu);
14. prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników Urzędu;
15. obsługa wniosków w zakresie refundacji kosztów kształcenia pracowników młodocianych;
16. obsługa dotacji i rozliczeń oświatowych oraz instytucji kultury;
17. prowadzenie teczek kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
18. prowadzenie rejestrów:
    • pełnomocnictw do działania w imieniu organu,
    • upoważnień do wykonywania określonych czynności, w tym wydawania decyzji administracyjnych,
    • zarządzeń Wójta,
    • uchwał Rady Gminy,
    • wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
    • petycji, skarg i wniosków,
    • korzyści majątkowych;
19. współpraca z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami;
20. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady Gminy; 
21. organizowania wyborów i referendów przeprowadzanych na terenie Gminy; w tym wyborów sołtysów i rad sołeckich;
22. prowadzenie spraw z zakresu wyboru ławników do sądów powszechnych;
23. prowadzenie spraw z zakresu kontroli zewnętrznych, kontroli zarządczej i audytu;
24. przygotowywanie i realizacja umów z zakresu działania Referatu;
25. współpraca w zakresie informatyki, obsługi prawnej, informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
26. współpraca z pozostałymi referatami Urzędu w zakresie opracowywania strategii, programów i planów rozwoju gminy;
27. współpraca przy opracowywaniu regulaminów;
28. prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;
29. obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
30. rozpatrywanie wniosków repatriantów;
31. prowadzenie spraw z zakresu Karty Seniora;
32. współpraca ze starostwem – prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej;
33. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych.